Speciální
funkce

Speciální<br />funkce

Speciálně vytvořené funkce pro
advokátní agendu

Spisy

Efektivní práce se spisem je základním pilířem úspěšného vykonávání advokátní praxe. Proto jsme navrhli nástroj přesně pro potřeby advokátů.
Funkce SPIS slouží k vedení spisů, jejich archivaci a snadné katalogizaci. Umožňuje rychlou a bezchybnou orientaci v aktivních spisech stejně jako snadné vyhledání těch uzavřených. Pracuje se seznamem a detailem spisu, a to včetně oprávnění nahlížet do spisu podle rolí přidělených konkrétním osobám v systému. Spisy je možné sdílet a oprávnění k jejich editaci i odebírat. Práce se spisem je tak přehledná a zabezpečená. 
  • Efektivní vedení advokátní kanceláře
  • Snadná katalogizace a organizace spisů
  • Přehledné sdílení, editace a katalogizace spisů
  • Integrace v rámci celého systému
  • Možnost přiřazení rolí u spisu
  • napojení na ISIR/ARES a INFOSOUD

Finance

Funkce FINANCE poskytuje advokátům možnost snadno vytvářet plnohodnotné faktury, přijímat peníze v hotovosti a lépe ohodnotit cenu svojí práce. 
Ve funkci finance je možné zadávat částky v různých měnách, aplikace si sama stahuje aktuální kurz ČNB. Automaticky zpracovává bankovní výpisy, lze v ní vytvářet vlastní ceníky nebo vést evidenci všech daňových dokladů.
  • Možnost vytvářet a spravovat vlastní ceníky
  • Automatické zpracování bankovních výpisů
  • Kalkulačka pro výpočet ceny dle advokátního tarifu
  • Možnost spravovat více pokladen
  • Přiřazování práv uživatelů v rámci finančních operací
  • Spojení mezi účetními a advokátními systémy
  • Automatické vytváření faktur

Kalendář

Díky integrovanému advokátnímu kalendáři je možné efektivně plánovat aktivity s ohledem na praktické fungování advokátní kanceláře. To přináší nová vylepšení s řadou automatických funkcí pro synchronizování s ostatními členy týmu.
Kalendář ADVOKTA je unikátní nástroj, který byl od začátku vyvinut pro použití v advokacii. Je možné jej využívat pro plánování využití kapacit lidských zdrojů i vytváření reportů o vykonané práci. Aplikace hlídá 40hodinový pracovní týden a v případě překročení plánované kapacity uživatele upozorní na překročení hodinové zátěže. Zároveň je možné plánovat upomínky a dlouhodobé úkoly, které se do hodinového limitu nezapočítávají.
  • Možnost přiřazení termínu dokončení a časového odhadu
  • Manažerské i kreativní plánování
  • Automaticky plánuje aktivity do volných časových slotů, tak aby byla aktivita splněna v termínu
  • Intuitivní přesouvání aktivit v kalendáři drag&drop 
  • Barevné škály pro lepší vizuální oddělení typu aktivit
  • Možnost párování aktivit ke spisům, fakturám a zásilkám na podatelně
  • Rozdělení oprávnění pro zobrazení jednotlivých aktivit

Podatelna

Díky naší PODATELNĚ budete mít pod kontrolou externí komunikaci na jednom místě. Přehledně a v reálném čase, bez zbytečného chození po úřadech.
PODATELNA zprostředkovává listinnou i elektronickou komunikaci mezi advokáty a jejich externími kontakty jako jsou například klienti nebo státní instituce. Díky automatizaci zjednodušuje a zrychluje procesy jako vytváření nových zásilek, vyplňování kontaktních údajů a podobně. Díky integraci PODATELNY do systému ADVOKTA dochází k významnému snížení chybovosti.
  • Správa zásilek
  • Přehledná integrace více zdrojů
  • Automatické předvyplňování formulářů
  • Možnost přiřazení úkolu k odchozí zásilce
  • Vytištění skupiny zásilek pro jednoho příjemce
  • Fulltextové vyhledávání
  • Pokročilá interakce v rámci aplikace

Reporty

Získejte přehlednou orientaci v klíčových datech. Prověřte ziskovost jednotlivých projektů i konkrétních pracovníků. Ať již jde o efektivnost vynaloženého času v rámci jednotlivých projektů nebo přehled o cash flow.
Víme jak důležité je sledování dění v kanceláři. Můžete tak předcházet mnoha nečekaným situacím a mít téměř vše pod kontrolou. Díky REPORTŮM můžete začít plánovat dlouhodobou strategii kanceláře. Správně odhadnou její výkonost, kde potřebujete nové lidské zdroje a jestli na ně budete mít dost financí.
  • Přehledné informace o chodu advokátní kanceláře
  • Exportovat statistiky
  • Přípravy reportů na míru 
  • Sledování chování uživatelů (audit)
Advokta

Podívejte se jak ulehčujeme řízení advokátní agendy

Víc než slova jsou názorné ukázky, sledujte náš video kanál na youtube. Naleznete zde ukázky používání Advokty v praxi.

Youtube
Advokta-bottom-wave-image

Vyzkoušejte Advoktu na 30 dní zdarma bez závazku

Vytvořit účet on-line-nebo volejte +420 544 508 250

Vyzkoušejte Advoktu na 30 dní zdarma bez závazku

Vytvořit účet on-line-nebo volejte