Speciální
funkce

Funkce SPIS slouží k vedení spisů, jejich archivaci a snadné katalogizaci. Umožňuje rychlou a bezchybnou orientaci v aktivních spisech stejně jako snadné vyhledání těch uzavřených. Pracuje se seznamem a detailem spisu, a to včetně oprávnění nahlížet do spisu podle rolí přidělených konkrétním osobám v systému. Spisy je možné sdílet a oprávnění k jejich editaci i odebírat. Práce se spisem je tak přehledná a zabezpečená. 

• Efektivní vedení advokátní kanceláře
• Snadná katalogizace a organizace spisů
• Přehledné sdílení, editace a katalogizace spisů
• Integrace v rámci celého systému
• Možnost přiřazení rolí u spisu
• napojení na ISIR/ARES a INFOSOUD

Ve funkci finance je možné zadávat částky v různých měnách, aplikace si sama stahuje aktuální kurz ČNB. Automaticky zpracovává bankovní výpisy, lze v ní vytvářet vlastní ceníky nebo vést evidenci všech daňových dokladů.

• Možnost vytvářet a spravovat vlastní ceníky
• Automatické zpracování bankovních výpisů
• Kalkulačka pro výpočet ceny dle advokátního tarifu
• Možnost spravovat více pokladen
• Přiřazování práv uživatelů v rámci finančních operací
• Spojení mezi účetními a advokátními systémy
• Automatické vytváření faktur

Kalendář ADVOKTA je unikátní nástroj, který byl od začátku vyvinut pro použití v advokacii. Je možné jej využívat pro plánování využití kapacit lidských zdrojů i vytváření reportů o vykonané práci. Aplikace hlídá 40hodinový pracovní týden a v případě překročení plánované kapacity uživatele upozorní na překročení hodinové zátěže. Zároveň je možné plánovat upomínky a dlouhodobé úkoly, které se do hodinového limitu nezapočítávají.

• Možnost přiřazení termínu dokončení a časového odhadu
• Manažerské i kreativní plánování
• Automaticky plánuje aktivity do volných časových slotů, tak aby byla aktivita splněna v termínu
• Intuitivní přesouvání aktivit v kalendáři drag&drop 
• Barevné škály pro lepší vizuální oddělení typu aktivit
• Možnost párování aktivit ke spisům, fakturám a zásilkám na podatelně
• Rozdělení oprávnění pro zobrazení jednotlivých aktivit

PODATELNA zprostředkovává listinnou i elektronickou komunikaci mezi advokáty a jejich externími kontakty jako jsou například klienti nebo státní instituce. Díky automatizaci zjednodušuje a zrychluje procesy jako vytváření nových zásilek, vyplňování kontaktních údajů a podobně. Díky integraci PODATELNY do systému ADVOKTA dochází k významnému snížení chybovosti.

• Správa zásilek
• Přehledná integrace více zdrojů
• Automatické předvyplňování formulářů
• Možnost přiřazení úkolu k odchozí zásilce
• Vytištění skupiny zásilek pro jednoho příjemce
• Fulltextové vyhledávání
• Pokročilá interakce v rámci aplikace

Víme jak důležité je sledování dění v kanceláři. Můžete tak předcházet mnoha nečekaným situacím a mít téměř vše pod kontrolou. Díky REPORTŮM můžete začít plánovat dlouhodobou strategii kanceláře. Správně odhadnou její výkonost, kde potřebujete nové lidské zdroje a jestli na ně budete mít dost financí.

• Přehledné informace o chodu advokátní kanceláře
• Exportovat statistiky
• Přípravy reportů na míru 
• Sledování chování uživatelů (audit)